Administratief assistent/assistente (M/V/X) (FR/NL)

Het bedrijf

Ben je gepassioneerd door de uitdagingen van de klimaattransitie, circulaire economie en transformatieprocessen? Vervoeg dan ons team en neem deel aan het nieuwe elan van het Gewestelijk Agentschap voor Netheid, Net Brussel.  

Want door zijn activiteiten van ophaling, reiniging en valorisatie van afvalstoffen-hulpbronnen speelt Net Brussel een centrale rol in de verbetering van ons leefklimaat en in de aanpak van de gezondheids-, milieu- en sociaal-economische uitdagingen van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.  

Het Agentschap is een paragewestelijke instelling die onder het toezicht staat van de Voogdijminister van Brusselse Hoofdstedelijke Regering. Het nieuwe transversale strategische plan, de multidisciplinariteit en de transversaliteit van problematieken die door het Agentschap worden beheerd - en de innovatie die zij vereisen - leiden ertoe dat het Agentschap geleidelijk overgaat tot een doelstellingenmanagement en een cultuur van projectbeheer.  

Functie

Je werkt in het departement Opleiding – dienst Personeelsbeleid.

Onder leiding van de verantwoordelijke van HR Learning en in samenwerking met je administratieve collega’s, opleiders en learning developer,  

• Beheer je de mailbox van de dienst
• Sta je in voor het administratief beheer van de opleidingen:

- Beheer van de opleidingsleveranciers: prijsaanvragen, afspraken maken, compilatie van de pedagogische dossiers, enz.

- Beheer van de inschrijvingen en logistiek: zaal, catering, lesmateriaal, enz.

- Budgettaire raming en opvolging.  

- Encoderen van de opleidingen, evaluaties en attesten van deelname

- Draaitabellen en statistische analyses maken.

• Je verwelkomt opleidingen (opleiders/deelnemers)…

Profiel

Je hebt een diploma secundair onderwijs of 7de specialisatiejaar BSO.

Ervaring

Een relevante beroepservaring ter zake is een troef.

Kennis

• Je beheerst perfect een van de twee landstalen zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van de tweede taal is een troef.
• Je hebt een goede kennis van het Office-pakket.
• Met de digitale transitie van ons bedrijf en het openbaar ambt zijn digitale vaardigheden essentieel geworden. Je bent in staat om digitale content en tools te gebruiken en je bent bereid om je digitale vaardigheden verder te ontwikkelen.  
• Kennis van de activiteiten van het ANB is een troef.

Gedragsvaardigheden

• Je analyseert en verwerkt de informatie die van verschillende bronnen komt.
• Je vertaalt abstracte en algemene redeneringen en concepten naar praktische oplossingen.
• Je werkt zelfstandig en nauwgezet.
• Je werkt georganiseerd en multitasking.
• Je drukt je ideeën duidelijk en begrijpbaar uit, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je verstrekt aangepaste adviezen aan je gesprekspartners en verwerft geloofwaardigheid.
• Je creëert en onderhoudt een netwerk van contacten.
• Je begeleidt en ondersteun de anderen en je bent referentiepersoon.
• Je past je gemakkelijk aan veranderingen en verschillende omstandigheden aan.
• Je reageert efficiënt op stress en kritiek.
• Je werkt goed in een team en draagt bij tot de goede verstandhouding tussen collega's.
• Je handelt servicegericht naar de gebruikers of begunstigden.
• Je toont respect voor anderen, regelgeving en het milieu.
• Je ontwikkelt voortdurend je professionele kennis en vaardigheden.
• Je bent resultaatgericht en je bereikt je doelstellingen.  

Aanbod

Een overeenkomst voor bepaalde tijd, op basis van een loonpakket dat overeenkomt met de weddeschaal van Assistent/Assistente (rang 1.50).  

Naast dit loonpakket zijn er veel extralegale voordelen en tegemoetkomingen van de Sociale dienst, met name :  

• Betaald verlof (dubbel vakantiegeld)
• Eindejaarspremie
• Mogelijkheid van telewerk
• Maaltijdcheques
• Productiviteitspremie
• Levensduurtepremie voor de inwoners van Brussel
• Hospitalisatieverzekering (gratis voor het personeelslid en tegemoetkoming voor de gezinsleden)
• MIVB-vrijkaart en volledige terugbetaling van de NMBS-vervoerskosten
• Tegemoetkoming voor apothekersonkosten
• Tegemoetkoming voor diverse kosten (bijv. bril, tandprotheses,…)  
• Tegemoetkoming voor een sport- of cultuurabonnement

Een loonsimulatie kan worden aangevraagd bij de Personeelsdienst van Net Brussel.  

Naast het loonaspect betekent werken bij Net Brussel ook deel uitmaken van een dynamisch team in een organisatie die zich elke dag inzet voor belangrijke maatschappelijke thema's, in een sleutelpositie met betrekking tot de Europese doelstellingen inzake afvalbeheer. De directie legt de nadruk op een aangename werkplek die het welzijn bevordert, met de mogelijkheid tot telewerken.

Interesse?  

Stuur je sollicitatiebrief en CV met vermelding van referentienummer 24-HR-20 naar het volgende adres: celia.dimattia@arp-gan.be.                  

Net Brussel bevordert de diversiteit en moedigt mensen met een handicap aan om te solliciteren.